VKZ Publicidad - Carta Convenio - Waiver

Términos Expo Photo Book Edición No. 9

Entre EL PARTICIPANTE, por una parte, y por la otra, VICTORIA KAUAM, en su carácter de Director General de VKZ PUBLICIDAD CORP, identificada con el ID No. 37-1851341 llamada en lo sucesivo LA EMPRESA, empresa ésta, organizadora del evento EXPO PHOTO BOOK, a realizarse en el Venue Touch of Class ubicado en 201 Sharpstown Center, Houston, Tx 77036,  el día Domingo 07 de Abril de 2024 , llamado en lo adelante EL EVENTO, se ha decidido firmar una carta convenio en base a las siguientes cláusulas:

PRIMERA: EL PARTICIPANTE ha decidido formalizar su inscripción para asistir a EL EVENTO.

SEGUNDA: LA EMPRESA, acepta la asistencia de EL PARTICIPANTE en EL EVENTO.

TERCERA: EL PARTICIPANTE deberá asistir puntualmente al lugar donde se realizará EL EVENTO el día y la hora pautada de acuerdo a su preferencia.

CUARTA: EL PARTICIPANTE dispondrá de los servicios de maquillaje en el lugar de EL EVENTO.

QUINTA: EL PARTICIPANTE tendrá derecho a UNO (01)  sesión fotográfica  en el estudio portátil que se le asigne.

SEXTA: EL PARTICIPANTE dispondrá de un Camerino en el lugar de EL EVENTO para realizar sus cambios de vestuario, los cuales no podrán exceder de tres (2) cambios, uno (1) para la sesión de fotos y en el lugar de la sesión  podrá llevar accesorios como sombreros, chaquetas, chal, lentes… o cualquier implemento que le ayude a tener variedad en sus fotos y  un segundo (2) vestuario para lucirlo en pasarela.

SÉPTIMA: Por el servicio ofrecido para la sesión de fotos que se llevará a cabo, se ha fijado el precio de Doscientos cincuenta dólares ($250) más Fee.

OCTAVA: La Agencia se compromete entregarle las fotos en digital al participante..

NOVENA: La Agencia  se compromete a entregar las fotos en un formato digital en un plazo máximo de 20 días hábiles después del Evento.

DÉCIMA: En caso de que el participante sea menor de edad,  deberá estar acompañado de su representante. 

DÉCIMA PRIMERA: EL PARTICIPANTE se compromete a asistir puntualmente a la hora y fecha que le asigne EL EVENTO. En caso de llegar tarde podrá correr el riesgo de perder el cupo a menos que exista algún espacio de tiempo dentro  EL EVENTO en el cual LA EMPRESA pueda reubicarlo.  

DÉCIMA SEGUNDA: EL PARTICIPANTE reconoce a LA EMPRESA como el titular único y originario de todas y cada una de las fotografías realizadas durante EL EVENTO.

DÉCIMA TERCERA: LA EMPRESA podrá utilizar las fotografías realizadas durante EL EVENTO para promoción, publicidad, muestras del evento u otros similares.

DÉCIMA CUARTA: En caso de que el participante se inscriba y no pueda asistir, el participante deberá notificar por escrito a LA EMPRESA y podrá traspasar su cupo a alguien, el cual deberá presentarse en el evento con su autorización y copia de su ID.

DÉCIMA QUINTA: En el caso que EL PARTICIPANTE no asista a EL EVENTO el día y la hora pautados, LA AGENCIA no realizará devolución alguna de dinero.

DÉCIMA SEXTA: EL PARTICIPANTE debe notificar LA EMPRESA y AL MAQUILLADOR en caso de ser alérgico a algún tipo de producto antes de que se le maquille para evitar cualquier tipo de reacción alérgica que se pueda producir.

DÉCIMA SÉPTIMA: EL PARTICIPANTE debe considerar que en el evento puede  tener  la oportunidad de ser elegido por alguna de nuestras marcas invitadas y tenga la opción de utilizar sus diseños para su sesión fotográfica. 

DÉCIMA OCTAVA: LA EMPRESA no se hace responsable por la pérdida, extravío o robo de artículos personales.

DÉCIMA NOVENA: Liability Protection: VKZ PUBLICIDAD CORP como LA EMPRESA productora del evento ha informado a EL PARTICIPANTE y este declara aceptar en este contrato que EXPO PHOTO BOOK es una actividad voluntaria que no ofrece seguro por daños físicos ocasionados en EL EVENTO y que EL PARTICIPANTE es responsable de tener un seguro médico que respalde cualquier accidente ocasionado durante las actividades.

VIGÉSIMA: Las partes entienden y aceptan que este Memorándum será interpretado de acuerdo a las leyes del Estado de Texas, Estados Unidos de América.